帳號與測試服務
iPhone 支援 Apple 與已驗證郵箱登入。Google 只用於登入後「設定 → 登入方式與帳號綁定」中的身分驗證，不是 iPhone 登入選項。 Android 支援 Google 與已驗證郵箱登入。郵箱註冊與重設密碼的驗證碼 10 分鐘內有效，未收到時請檢查垃圾郵件；郵箱登入不需要 Google 帳號。
跨平台帳號綁定
跨平台共用帳號時，請在帳號綁定中驗證雙方身分，核對顯示的帳號名稱與 ID 後確認。兩邊已有內容的帳號會分別保留，不會自動合併。主頁用戶名為選填，限 3–30 位英文字母或數字，審核後生效，與顯示暱稱分開。
照片權利與授權
您保留照片著作權，並須擁有上傳及公開所需的權利與肖像、隱私等許可。您授予 ShotMap 在提供本服務期間儲存、備份、審核、展示照片，以及產生顯示副本和分享預覽的非專屬授權；不因此移轉著作權或授權無關商業用途。原圖下載由作者設定，無法保證第三方不會截圖或另存公開內容。
個人資料審核
首次登入須設定頭像和使用者名稱，人工審核通過後才能使用 App。後續頭像、使用者名稱、簡介、所在地、Instagram 和背景圖片（含區域與透明度）的修改也須審核；等待期間繼續顯示已通過的資料。被退回時可查看原因並修改重提。擁有者可以多選分配照片與機位審核、個人資料審核、檢舉與申訴處理、執行狀態查看權限；一般審核員不能審核自己的資料；只有擁有者可在確認後審核自己的資料修改，系統會保留審核紀錄。
安全與內容規則
不得上傳違法、色情、剝削兒童、仇恨、暴力威脅、騷擾、詐騙、垃圾推廣或侵害著作權、肖像及個人隱私的內容。不得公開敏感私人住址、他人即時位置，或鼓勵進入禁區、危險拍攝。機位須準確，建立時附首篇本人照片，機位與照片共同審核。頭像、背景及簡介亦適用。
真實攝影與權利
僅投稿你拍攝且有權發布的真實攝影照片，並確保機位和被攝內容相符。允許正常調色、裁剪、降噪及 HDR 處理；不得將 AI 生成、生成式替換主體或虛構場景冒充該機位的實拍照片。檢舉只是待核查線索，缺少 EXIF 不能單獨認定盜圖或 AI 生成。
檢舉、封鎖與處置
可在照片、機位或個人主頁的「⋯」選單檢舉版權、疑似 AI、隱私及其他問題。訊息或設定中的「檢舉與申訴」可查看案件、提交文字說明及來源連結。管理員可請求補證、優先處理緊急隱私問題、隱藏違規內容或暫停帳號，並向雙方提供不洩露身分和私密資料的處理說明。雙方各可在本案申訴一次；複核期間原處置繼續有效，有其他合適管理員時換人複核，否則由原管理員重新核查。暫停帳號仍可申訴。檢舉資料不向對方公開；聯絡 support@shotmap.app 可安排原片核查或提出新的重大依據。 登入後會限制您與該使用者的內容相互展示。公開網頁及第三方保存的內容不受影響，可在設定取消封鎖。 一般管理員不能處理涉及自己內容的檢舉；只有平台擁有者可填寫原因，對自己發布的機位或照片所涉檢舉直接結案。雙方可查看說明，系統保留審核紀錄，不刪除資料或撤銷已有處置，檢舉人仍可依規則申訴。
位置、天氣與使用限制
機位精確位置審核後公開，請確認安全與許可。地圖、地標、翻譯、天氣及日月時間應結合現場核實；高德合規仍在審核，服務受權限與網路影響。 每篇 1–9 張照片，單張不超過 5MB。符合限制的原片不壓縮；超限須同意調整上傳副本，照片庫原圖不變。原片每日合計 100MB、最多 20 篇，按 UTC 重設；不設帳號累計容量上限。伺服器空間不足時會暫停新上傳並提示。 機位是攝影者站立的位置，與被拍攝主體的位置不同。可搜尋主體，或在地圖點選準確位置並輸入名稱。手動選點會隨機位保存；地圖服務提供的主體座標僅用於原服務，最多暫存 30 天，之後可能需要重新查詢。舊機位若未保存主體位置，仍需成功查詢地圖服務；查詢失敗不會用機位代替主體，建立者可編輯並重新選點。
登入頁的照片從哪裡來？
登入頁每次開啟時，會從審核通過且公開展示的使用者照片中隨機選取一張照片，並顯示上傳者署名。背景只使用展示副本，不提供原圖、不增加照片瀏覽數；不會讀取未公開的投稿。沒有可用照片、網路不可用或載入失敗時，使用內置背景。照片下架、設為不可見或受到展示限制後，不再供新的背景請求使用。
用戶名單
只有擁有者能在管理中心查看完整用戶名單，包括頭像、用戶名、短 ID 及註冊時間，並為已通過首次個人資料審核的用戶分配或撤銷多項管理權限。其他管理員無法讀取完整名單。註冊時間由伺服器記錄，不公開於個人主頁；舊帳號沒有原始記錄時顯示「未記錄」。
刪除與聯絡
刪除帳號須使用對應登入方式重新認證：Apple 帳號還須撤銷 Apple 授權，Google 帳號須重新選擇相同 Google 帳號。刪除 ShotMap 帳號不會刪除您的 Apple 或 Google 帳號。 擁有者須先交接權限。刪除會清理本人帳號、照片和個人資料；其他使用者仍有照片的共同機位會匿名保留必要位置資料。最近 7 份 Mac 備份輪替淘汰；處理刪除申請時會說明剩餘副本及依法保留情況。還原備份前須重放刪除請求，避免重新公開已刪除帳號。問題、申訴及個人資料請求：support@shotmap.app。 在設定中再次驗證已綁定的登入方式後，可刪除帳號。已綁定 Apple 的帳號亦須完成 Apple 驗證及撤銷授權；平台擁有者須先移交權限。確認前請閱讀刪除摘要。
機位補充
其他攝影者的補充，經機位發布者審核後公開。 其他使用者提交的機位補充在發布者審核前，僅補充者和機位發布者可查看。通過後，補充文字、署名和提交日期公開顯示。我們保存提交、通過、退回、撤回和移除紀錄，用於審核及處理爭議；退回原因不公開。刪除帳號會刪除本人補充及對應紀錄。
手機通知與審核提醒
iPhone 可在設定中選擇開啟手機通知，並分別關閉待辦與互動消息、版本更新提醒。使用 Apple 推播服務時，會向 Apple 傳遞裝置通知權杖與通用通知內容；不會在通知中附上精確位置、照片或檢舉證據。通知權杖、語言、App 建置版本與通知偏好保存在 ShotMap 伺服器，用於向對應帳號的裝置發送提醒。登出帳號或關閉通知時註銷裝置；90 天未登記的裝置權杖會刪除。傳送記錄保留 7 天，刪除帳號時一併刪除。安卓系統推播暫緩，仍可在 App 內查看消息。待審核內容超過 5 天，會進入平台擁有者的待辦列表；代審操作保留記錄。
自動翻譯
已公開的機位名稱、拍攝主體、照片說明與個人簡介可透過 ShotMap 伺服器使用 Microsoft Translator 自動翻譯。城市及國家名稱優先使用內建多語言資料。譯文可能有誤，以原文為準；暱稱、使用者 ID 與原始內容不會更改。服務無法使用時顯示原文。詳情：https://www.microsoft.com/en-us/translator/ 伺服器只將上述已公開文字與目標語言傳送給 Microsoft，不傳送密碼、信箱、本機草稿、未審核內容或照片檔案。譯文快取最多保存 7 天，內容下架後不再提供譯文。